外观
Microsoft Teams：微软全家桶的开会与聊天中枢，Copilot 帮你写纪要
Microsoft Teams 是微软的开会与团队协作工具：视频会议、频道聊天、私信通话、文件共编都在一个应用里，和 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDrive 长在同一套 Microsoft 365 里。公司已经在用微软全家桶，或者对方发来的是 Teams 会议链接，Teams 就是默认选项。免费版个人也能用，群会 60 分钟、100 人。
能干什么
- 视频会议：免费版群会（3 人以上）单场 60 分钟、最多 100 人，一对一单场最长 30 小时；付费档群会最长 30 小时、最多 300 人。屏幕共享、分组讨论、投票、举手、实时字幕、降噪、虚拟背景都有。
- 频道与聊天：按项目、部门建频道，消息、文件、会议都在频道里沉淀；私信一对一或拉小群，@提到人会收到提醒；语音通话、视频通话直接从聊天里发起。
- 文件共编：文件存在 SharePoint 与 OneDrive 里，Word、Excel、PowerPoint 在 Teams 里直接打开、几个人同时改，改完不用再传来传去。
- 和 Office 套件打通：Outlook 里一点就建 Teams 会议，日历、邮件、文件都在同一套账号里；开会中途能直接开 Word、Excel 改文档。
- AI 纪要分两档：Teams Premium（约 10 美元/人/月附加档）给智能回顾与 AI 笔记、实时翻译字幕；Microsoft 365 Copilot 再往上加会中问答（开会中途问「刚才定了什么」，按字幕与文件回答）与 Facilitator 会中智能体（会中实时记笔记、跟待办）。录制与文字记录 Essentials 档起就有，AI 纪要要 Premium 或 Copilot 才有。
- Copilot Chat 随订阅送：符合条件的 Microsoft 365 订阅自带 Copilot Chat（聊天机器人，用公开网络数据做研究分析，不读公司文件、邮件与会议内容，有企业数据保护）；要读公司内容、在 Office 应用里写东西、会中问答，就得加钱上完整的 Microsoft 365 Copilot。
- 一个应用管多账号：新版 Teams 应用里个人账号、工作账号、学校账号可以放在一起、一键切换，不用来回退出登录；网页版直接上 teams.microsoft.com，不用装软件也能开会。
国内怎么用
- 参会通常直接进：点会议链接就能进会，国内参会一般不用折腾；浏览器打不开 teams.microsoft.com 时，先把上网工具开好再试。
- 主持要微软账号：用微软账号登录才能发起会议、开录制与 AI 纪要；公司版走公司管理员分的账号，个人版自己注册一个微软账号就行，两个账号体系别混。
- 免费版先试水：群会 60 分钟到点会断线，重进能再续 60 分钟，短会、面试够用；长会、培训、周会就得上付费档。
- 录制与 AI 笔记先告知：录制、转写与 Copilot 纪要要录音转写，开会前先告诉参会者一声；开启后所有人都能看到正在记录的提示。
- 数据在境外：Teams 的服务器在境外，会议内容、聊天记录与文件都在境外存；涉密内容、客户隐私别在会里念、别往聊天里贴，重要文件另存一份。
- 开会卡顿先查本地：画面卡先关视频只留语音、再换个节点或网络；还卡就换日韩或美国节点进会，多数卡顿是本地网络问题不是 Teams 的问题。
花多少钱（2026 年 11 月核实，以官网定价页为准）
- 免费版：0 元，个人微软账号就能用；群会单场 60 分钟、最多 100 人，一对一单场最长 30 小时；无限聊天、5GB 云存储；没有录制、没有 AI 纪要。
- Teams Essentials：约 4 美元/人/月（按年付）；群会最长 30 小时、最多 300 人，10GB 云存储；录制与文字记录、商务支持都有；不含 Office 桌面应用。
- Microsoft 365 Business Basic（含 Teams）：约 7 美元/人/月（按年付，2026 年 7 月 1 日由约 6 美元涨到约 7 美元）；网页版与手机版 Office + 企业邮箱 + 1TB 存储。
- Microsoft 365 Business Standard（含 Teams）：约 14 美元/人/月（按年付，2026 年 7 月 1 日由约 12.50 美元涨到约 14 美元）；桌面版 Office 全套 + 1TB 存储。
- Microsoft 365 Business Premium：约 22 美元/人/月（按年付）；Standard 的全部内容，再加 Defender 安全防护与设备管理。
- 企业版：E3 约 39 美元/人/月、E5 约 60 美元/人/月（2026 年 7 月 1 日后口径）；E7 约 99 美元/人/月，已含 Microsoft 365 Copilot。
- Teams Premium（附加档）：约 10 美元/人/月（按年付，需已有付费 Teams 许可才能加）；智能回顾、AI 笔记、实时翻译字幕、会议品牌定制。
- Microsoft 365 Copilot（附加档）：企业版约 30 美元/人/月（按年付）；中小企业版 Copilot Business 约 21 美元/人/月，2026 年 12 月 31 日前买年付、老客户首年约 18 美元/人/月；会中问答、Facilitator、视频与音频回顾要 Copilot 才有。
- 买之前看清版本：Business 三档最多 300 个用户，超过走企业版；微软现在卖含 Teams 与不含 Teams 两个版本（不含 Teams 的便宜一点，Basic 不含 Teams 约 5.40 美元/人/月），公司已经买了不含 Teams 的版本要另配；价格按地区变、税前，付费前以定价页为准。
常见问题
- Teams 和 Zoom、Google Meet 怎么选？ 公司已经在用 Outlook、OneDrive、Office，或者对方发来的是 Teams 链接，选 Teams：不用另装、约会发链接一步到位，免费版群会 60 分钟比 Zoom 的 40 分钟长一截；对方习惯 Zoom、要办大型网络研讨会，选 Zoom；团队已经在用 Gmail、日历、Docs，选 Google Meet；团队全在国内，飞书或腾讯会议更顺。
- 免费版能录制吗？ 不能。录制与文字记录要 Teams Essentials（约 4 美元/人/月）起；AI 纪要（智能回顾、AI 笔记）要 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot。
- Copilot Chat 和 Microsoft 365 Copilot 有什么区别？ Copilot Chat 免费随符合条件的 Microsoft 365 订阅送，只用公开网络数据、不读公司文件邮件会议；完整的 Microsoft 365 Copilot 读公司内容、在 Word、Excel、Outlook、Teams 里写东西、会中问答，要另付费（企业版约 30 美元/人/月，中小企业版约 21 美元/人/月）。
- 公司已经买了 Microsoft 365，还要不要单独买 Teams？ 先查现有订阅含不含 Teams：2025 年 9 月后微软在全球卖含 Teams 与不含 Teams 两个版本，不含 Teams 的版本要另配 Teams 许可；已经含 Teams 的不用再买。
- 个人账号和公司账号能混用吗？ 新版 Teams 应用支持多账号一键切换，但个人版与工作版是两套体系，会议、聊天与文件不互通；开会前看清当前登录的是哪个账号。
- 不装软件能开会吗？ 能，电脑浏览器直接上 teams.microsoft.com；手机要装 Teams 应用，应用商店搜「Microsoft Teams」。
- 和 Slack 怎么分工？ Slack 是频道聊天中枢、开会是附带的；Teams 是开会与 Office 协作中枢、频道聊天是附带的。公司主用微软全家桶就 Teams 一套走完，主用 Google 套件就 Meet + Slack 组合。