外观
💼 用 AI 办公：PPT、会议纪要、表格
上班和汇报里最耗时间的三件事，AI 都能搭把手。思路都一样：你给材料和要求，AI 出初稿，你改定稿——千万别检查都不检查就直接交 AI 的原稿。
📊 做 PPT
| 工具 | 适合 | 说明 |
|---|---|---|
| Kimi | 有现成文档、报告 | 上传 Word/PDF，能生成 PPT 大纲和页面，再逐页改 |
| WPS AI | 已经在用 WPS | 就在熟悉的界面里，生成完继续排版最顺手 |
| Gamma | 想要好看的设计感 | 国外工具，排版漂亮，需要上网工具 |
写法上记住三点：
- 先大纲后页面：先让 AI 列每页标题和要点，你确认逻辑没问题再生成
- 材料越全越准：先把数据、结论喂给它；空喊一句「做个年终总结 PPT」，只会得到正确的废话
- 生成完逐页检查：数字、图表、人名最容易出错
🎙️ 会议纪要
开会录音 → 转文字 → AI 总结，这条流水线已经很成熟：
| 工具 | 适合 |
|---|---|
| 飞书妙记 | 用飞书开会的团队，录完自动出纪要 |
| 通义听悟 | 单独的录音、访谈、网课转文字，免费额度够用 |
| 腾讯会议 / 钉钉自带 AI | 就在开会软件里直接开，不用另装 |
- 纪要里最有用的不是全文总结，是结论、待办、负责人、截止时间这四样，让 AI 专门提炼成表格
- 录音前先征得参会人同意；涉密会议别用外部工具转写
📈 处理表格
把 Excel / CSV 上传给 DeepSeek、千问、Kimi 这类能读文件的 AI，可以直接说人话：
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这是上季度销售表。帮我：
1. 按地区汇总销售额，排出前三名
2. 找出环比下降超过 20% 的产品
3. 给我一个能直接粘贴回 Excel 的公式，算每个人的提成（销售额的 3%）- 让它写公式比让它算结果靠谱：公式能复核，它口算会出错
- 涉及工资、客户名单这类敏感数据，先删掉姓名、电话再上传，或者用本地部署
🤖 2026 新宠：桌面办公智能体
今年最火的新品类。和聊天 AI 的区别：不只是给建议，能在你授权后直接操作电脑里的文件，最后交出 .docx / .xlsx / .pptx 成品。
| 工具 | 出身 | 一句话 |
|---|---|---|
| WorkBuddy | 腾讯 | 接微信、企业微信和腾讯文档，办公交付是目前口碑最好的 |
| 千问办公 | 阿里 | 接钉钉，偏企业和团队协作 |
| 豆包工作 / 百度搭子 | 字节 / 百度 | 各自生态里的办公入口，更新一些 |
先拿小事试
先让它整理一个文件夹、做一份周报这种小任务，确认靠谱了再给大活。它能碰哪些文件夹，授权时看清楚再点同意。